ДЕПАРТАМЕНТ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРОМЫШЛЕННОСТИ, ТРАНСПОРТУ И ДОРОЖНОМУ ХОЗЯЙСТВУ 
 
П Р И К А З

__23 августа 2012 года____							          № ___6___

г. Смоленск

Об утверждении Положения о коллегии при Департаменте Смоленской области по промышленности, транспорту и дорожному хозяйству

В соответствии с пунктом 5.6 раздела 5 Положения о Департаменте Смоленской области по промышленности, транспорту и дорожному хозяйству, утвержденному постановлением Администрации Смоленской области от 16.07.2012 № 452 

п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить Положение о коллегии при Департаменте Смоленской области по промышленности, транспорту и дорожному хозяйству согласно приложению к настоящему приказу.
2. Приказ разместить на официальном сайте Департамента Смоленской области по промышленности, транспорту и дорожному хозяйству в недельный срок после его подписания (Петров А.Е.).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Департамента Смоленской области по промышленности, транспорту и дорожному хозяйству А.В. Бахова.

Начальник Департамента                                                                          В.И. Шукалов

Согласовано:
начальник  отдела  правового  и
Организационного обеспечения
_________________ А.Е. Петров

Приложение 
к приказу начальника Департамента Смоленской области по промышленности, транспорту и дорожному хозяйству от                     « 23 » августа 2012 № _6_

ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ ДЕПАРТАМЕНТА  СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ 
ПО ПРОМЫШЛЕННОСТИ, ТРАНСПОРТУ И ДОРОЖНОМУ ХОЗЯЙСТВУ 

1. Общие положения

1.1. Коллегия Департамента Смоленской области по промышленности, транспорту и дорожному хозяйству (далее – Коллегия) образуется в соответствии с Положением о Департаменте Смоленской области по промышленности, транспорту и дорожному хозяйству (далее – Департамент), утвержденным постановлением Администрации Смоленской области от 16.07.2012 № 452 «Об утверждении Положения о Департаменте Смоленской области по промышленности, транспорту и дорожному хозяйству», и действует на основании настоящего Положения.
 1.2. Коллегия является постоянно действующим рабочим органом, который осуществляет свою деятельность исходя из функций, возложенных на Департамент, а также занимается  разработкой и подготовкой предложений по реализации решений и постановлений вышестоящих органов власти и управления и по другим вопросам, требующим коллегиального обсуждения.
1.3. В своей деятельности коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными федеральными правовыми актами, Уставом Смоленской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области, иными правовыми актами Смоленской области, настоящим Положением.

2. Задачи и функции коллегии

2.1. Основной задачей коллегии является рассмотрение вопросов по реализации государственной политики в сфере промышленности, транспорта и дорожного хозяйства Смоленской области в пределах компетенции и прав, предоставленных Департаменту.
2.2. Коллегия на своих заседаниях рассматривает следующие вопросы:
- утверждение концепций и программ развития промышленности, дорожно-транспортного комплекса, обеспечения пассажирских перевозок и безопасности дорожного движения;
- обсуждение и подготовка проектов правовых и иных нормативных актов, в том числе ведомственных, по вопросам деятельности промышленности и дорожно-транспортного комплекса;
- подготовка, переподготовка и повышение квалификации руководящих кадров и специалистов в промышленности и дорожно-транспортном комплексе;
- обсуждение ежегодных бюджетных потребностей отраслей промышленности, транспорта и дорожного хозяйства, объемов госзаказа;
- анализ деятельности предприятий дорожно-транспортного комплекса и хода выполнения принятых программ;
-  обеспечение безопасности дорожного движения;
- обеспечение сохранности государственного имущества, закрепленного в установленном порядке за организациями дорожно-транспортного комплекса;
-	согласование регулируемых государством тарифов на услуги транспорта и цен в транспортном комплексе;
-	анализ деятельности подведомственных учреждений и предприятий по соблюдению трудового законодательства Российской Федерации;
-	рассмотрение итогов работы организаций дорожного хозяйства за отчетный период;
-   другие вопросы, относящиеся к ведению Департамента.

3. Права коллегии и ее членов

3.1. Коллегия принимает решения по основным вопросам реализации государственной политики в сфере промышленности, дорожного хозяйства и транспорта на территории Смоленской области. 
3.2. Члены коллегии имеют право:
- при обсуждении вопросов на заседании коллегии представлять в письменном виде свое особое мнение;
- вносить председателю коллегии предложения о проведении внеочередного заседания по вопросам, требующим оперативного решения;
- участвовать в голосовании при принятии решений.

4. Состав коллегии и организация ее деятельности

4.1. Коллегия образуется в следующем составе:
- председатель коллегии (далее – председатель) - начальник Департамента;
- заместители председателя коллегии - заместители начальника Департамента;
- секретарь коллегии;
- члены коллегии.
Положение о коллегии и изменения в него утверждаются приказом начальника Департамента, ее персональный состав и соответствующие изменения в него утверждаются распоряжением Губернатора Смоленской области.
4.2. В необходимых случаях к работе коллегии, кроме ее постоянных членов, могут привлекаться представители органов исполнительной власти Смоленской области,  а   также   работники   территориальных   федеральных органов власти, органов местного самоуправления, руководители  предприятий, организаций и учреждений, представители общественных и профессиональных объединений.
Привлеченные специалисты могут участвовать в обсуждении рассматриваемых на заседаниях коллегии вопросов, вносить предложения по принимаемым решениям.
4.3. В отсутствие председателя заседания коллегии проводятся под председательством одного из заместителей председателя коллегии.
4.4. Организационное обеспечение деятельности коллегии осуществляет секретарь коллегии, назначаемый приказом начальника Департамента.
4.5. Секретарь коллегии осуществляет:
-  приглашение членов коллегии и других ее участников на заседания коллегии;
- рассылку сообщений и материалов к заседаниям коллегии членам коллегии и приглашенным;
- вручение материалов членам коллегии не позднее, чем за три дня до заседания коллегии;
- оформление проектов решений коллегии и протоколов заседаний коллегии;
- направление протоколов заседаний коллегии или соответствующих выписок из них членам коллегии (в пятидневный срок после заседания);
- доведение решений коллегии до сведения соответствующих структурных подразделений Департамента, органов исполнительной власти, предприятий и иных организаций в пятидневный срок после утверждения их председателем.

5. Порядок проведения заседаний коллегии принятия решений

5.1. Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал, в соответствии с регламентом работы начальника Департамента.
5.2. На заседание коллегии приглашаются члены коллегии, руководители структурных подразделений Департамента, других организаций и ведомств, чье участие необходимо в обсуждении вопроса.
Списки приглашенных на заседание коллегии утверждаются начальником Департамента, в его отсутствие – заместителем начальника Департамента по соответствующему направлению деятельности.
5.3. Повестка дня заседаний коллегии определяется, как правило, в соответствии с утвержденным председателем планом работы коллегии.
Члены коллегии могут вносить на обсуждение и другие вопросы, необходимость в рассмотрении которых возникла после утверждения плана работы коллегии.
5.4. План работы коллегии составляется на полугодие (одновременно намечаются вопросы на следующий квартал) и утверждается председателем после рассмотрения на заседании коллегии. План работы коллегии может быть дополнен  или   изменен  в  процессе  его  исполнения  по   представленной  на   имя председателя служебной записке должностного лица, ответственного за подготовку вопроса.

Предложения по рассмотрению внеплановых вопросов вместе с необходимыми материалами представляются секретарю коллегии по согласованию с председателем за 10 дней до заседания коллегии.
5.5. Внеплановое заседание коллегии созывается председателем как по собственной инициативе, так и по предложению других членов коллегии.
5.6. Материалы к заседанию коллегии представляются ответственными исполнителями (руководителями структурных подразделений Департамента) секретарю коллегии за 10 дней до заседания коллегии. Ответственные исполнители представляют:
- служебную записку с изложением существа вопроса, выводов, предложений, обоснований, а если материал подготовлен членом коллегии, не работающим в Департаменте, то и заключение соответствующего структурного подразделения Департамента;
- проект решения коллегии;
- необходимые  справочные  материалы, в  том  числе  справки  о результатах предварительного рассмотрения и согласования проекта решения;
- список лиц, приглашенных на заседание коллегии.
5.7. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов коллегии.
Решения коллегии считаются принятыми, если за них проголосовало большинство участвующих в заседании членов коллегии, при равенстве голосов голос председательствующего является решающим.
5.8. Заседание коллегии оформляется протоколом, который подписывается председателем и секретарем коллегии в недельный срок после заседания коллегии.
Протокол должен содержать номер, дату и место проведения заседания коллегии, сведения о присутствовавших, перечень рассмотренных вопросов, фамилии докладчиков и лиц, принимавших участие в обсуждении вопросов, решение, принятое по каждому вопросу, с указанием исполнителей, сроков исполнения и лиц, на которых возложен контроль за исполнением решений коллегии.
5.9. Решения, принятые коллегией, могут оформляться следующим образом:
- поручения членам коллегии и другим должностным лицам - протоколом;
- о снятии решений коллегии с контроля - протоколом или решением коллегии;
- по    основным     вопросам     развития     отраслей  -  приказом     начальника Департамента  или  решением  коллегии;
- по вопросам назначения руководящих работников или освобождения от занимаемой должности и другим кадровым вопросам – приказом начальника Департамента.
5.10. Доработка решений коллегии проводится ответственными исполнителями в сроки, установленные на заседании коллегии.
5.11. В случаях несвоевременного представления материалов к заседанию коллегии, а также при представлении неподготовленных материалов вопрос с обсуждения снимается председателем или заместителем председателя коллегии.

6. Контроль за исполнением решений коллегии

6.1. Общий контроль за исполнением решений коллегии, оформленных протоколом, осуществляет секретарь коллегии.
6.2. Контроль за исполнением принятых решений коллегии возлагается на руководителей структурных подразделений Департамента, ответственных за подготовку вопроса, руководителей подведомственных учреждений и предприятий.
6.3. О невыполнении решений коллегии и нарушении сроков исполнения решений коллегии лица, ответственные за контроль исполнения, докладывают председателю.
6.4. При необходимости внесения изменений в решение коллегии, продлении срока исполнения решения коллегии исполнитель представляет на имя председателя мотивированную докладную записку.